Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

2. Welche Daten werden erhoben
2.1 Grundsätzliches
2.2 Von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten
2.3 Allgemeine automatisch auf unserer Webseite erfasste Daten
2.4 Webfonts
2.5 Google Maps
2.6 Profiling Ihrer Daten findet nicht statt

3 Cookies
4 Webseiten-Auswertungen
5 Speicherdauer
6 Weitergabe von Daten
7 Rechte der betroffenen Person
8 Sicherheit
9 Kontaktdaten des Verantwortlichen
10 Aktualisierungen der Datenschutzbestimmungen

Der Schutz Ihrer Persönlichen Daten, und Ihrer Rechte sind uns sehr wichtig. Sie haben das Recht über die Verwendung Ihrer Daten selbst zu bestimmen. Deswegen ist es uns sehr wichtig, Ihre Daten, die Sie uns anvertrauen, auf das bestmögliche zu schützen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren, und sie bei Betroffenheit, über ihre zustehenden Rechte aufklären.

1 Verantwortliche Stelle

Wenn in den Datenschutzbestimmungen „Unternehmen“, „wir“, „uns“, oder „Verantwortlicher“ genannt wird, so bezieht sich dies auf Folgendes Einzelunternehmen:
lorentspace Achim Hönes, Kriegsbergstr. 28, 70174 Stuttgart (im weiteren „lorentspace“). Lorentspace ist gemäß diesen Datenschutzbestimmungen für die Erfassung und
Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern und/oder Kunden verantwortlich.

2. Welche Daten werden erhoben

2.1 Grundsätzliches

Eine Nutzung der Webseiten von lorentspace ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Möchten Sie Services oder Funktionen unserer Plattform oder unseres Unternehmens nutzen, kann eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Wenn personenbezogene Daten erforderlich sind, dann erfolgt das im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den länderspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Die Zurverfügungstellung der personenbezogenen Daten ist, wo angefragt, für
die angemessene Erbringung der vertraglichen Leistungen zwischen uns und Ihnen erforderlich
und ermöglicht es uns, gesetzliche oder vertragliche Anforderungen zu erfüllen.
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Buchung oder Nutzung der Website
angeben, müssen korrekt und präzise sein.

2.2 Von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten

Dabei handelt es sich um personenbezogenen Daten, die Sie bei der Nutzung unserer Dienstleistungen angeben, einschließlich der Informationen, die Sie bei der Buchungsanfrage und bei der Terminanfrage, bei Kontaktanfragen, bei telefonischen Nachrichten an uns, oder alle Nachrichten die sie uns per E-Mail zu senden.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, eine Buchungsanfrage (Buchungsformular), oder eine Terminanfrage (Termin- Anfrageformular) stellt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.
Diese auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten, werden für Zwecke der Bearbeitung, oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die Daten werden bei internetbasierter Übertragung verschlüsselt übertragen.

2.3 Allgemeine automatisch auf unserer Webseite erfasste Daten

Die Webseite lorentspace.de wird bei einem Provider in der europäischen Union betrieben, der seinerseits für den Betrieb des Webangebotes die Zugriffe auf das System in sogenannten Serverlogs speichert. Hierbei werden in der Regel folgende Daten erfasst:

IP-Adressen
Browsertypen und Versionen
Verwendete Betriebssystem
Referrer ( die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt)
Zeitstempel der Zugriffe
Latenzinformationen
aufgerufene Pfade und Serverantworten
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die bei Cyberangriffen, der Gefahrenabwehr dienen.

Diese Daten werden von uns lediglich zur Fehleranalyse gespeichert oder ausgewertet. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht lorentspace keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
Diese Informationen werden benötigt um die Inhalte der Internetseite korrekt auszuliefern, und um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite, und die Technik die dahinter steckt, dauerhaft zu gewährleisten.
Im Falle eines berechtigten Verdachts auf Missbrauch anhand von konkreten Informationen, können diese Logfiles nachträglich geprüft werden, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes, die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonymen Daten dienen dazu, den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

2.4 Webfonts

Die Webseite lorentspace benutzt Schriften unter anderem von Google Fonts. Google Fonts ist ein Dienst der Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (kurz „Google“).
Die Einbindung dieser Fonts in den Webauftritt erfolgt durch einen Serveraufruf, wobei sich die Server von Google häufig in den USA befinden. Mit diesem Aufruf werden dem Server verschiedene Daten übermittelt. Dazu gehören unter anderem, welche Seiten des Webauftritts Sie besucht haben, und die IP-Adresse des Endgerätes des Besuchers dieser Webseite.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: www.google.com/policies/privacy

2.5 Google Maps

Wir verwenden zur Anzeige von Karten und Standorten den Dienst „Google Maps“, ein Produkt von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (kurz „Google“). Beim Aufruf einer geographischen Karte von Google Maps werden Daten an einen Server des Dienstes gesendet, der sich mitunter außerhalb der EU befinden kann. Google verarbeitet die Informationen zu dieser Aktivität, wie z.B. Informationen über den angezeigten Inhalt, die Geräte-IDs, die IP-Adressen, Cookie-Daten mit beispielsweise Informationen zum letzten Besuch und bevorzugter Sprache, für Werbezwecke sowie Standortinformationen. Die Datenschutzerklärung von Google können Sie nachfolgend aufrufen: https://www.google.com/policies/privacy/

2.6 Profiling Ihrer Daten findet nicht statt

Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling mit Ihren Daten findet bei uns nicht statt.

3 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um Ihnen einen effektiven Umgang und ein benutzerfreundliches Handling zu bieten.
Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern, in dem beispielsweise der Nutzer nicht bei jedem Besuch der Webseite erneut seine Daten eingeben muss, weil diese von der Webseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie, übernommen wird.
Durch den Einsatz von Cookies kann lorentspace den Nutzern dieser Internetseite benutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Falls Sie die Verwendung von Cookies jedoch generell unterbinden möchten, besteht dazu bei Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um herauszufinden, wie dies bei Ihrem Browser funktioniert, benutzen Sie bitte die Hilfe-Funktion des jeweiligen Browsers. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4 Webseiten-Auswertungen

Datenschutzbestimmungen für den Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Web-Analyse Dienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (kurz „Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Web-Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen, oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen, über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Was Cookies sind wurde bereits oben erwähnt. Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die frühestmögliche Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym gespeichert und verarbeitet werden.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren.

Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken:

Google Analytics innerhalb dieser Webseite zukünftig verhindern

Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird ihr System zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics genauer erläutert.

5 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum, solange der Zweck der Speicherung erhalten bleibt. Sollte der Zweck entfallen oder Sie die Einwilligung zurückziehen, werden Ihre Daten durch den regelmäßigen Löschlauf gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden müssen.

6 Weitergabe von Daten

lorentspace gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für Marketing- oder ähnliche Zwecke weiter. Eine Weitergabe von Daten erfolgt bei Vorhandensein einer gesetzlichen Grundlage. Wenn und soweit dies zur Durchführung der Nutzungsvereinbarung notwendig ist, die lorentspace gesetzlich dazu verpflichtet, oder es zur Durchsetzung der allgemeinen Nutzungsbedingungen, oder anderer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen, sowie unserer Rechte und Forderungen erforderlich sein sollte.

6.2 Weitergabe von Kontaktdaten an lorentspace-Partner

lorentspace arbeitet mit verschiedenen Partnern zusammen, und kann dadurch das Dienstleistungsangebot erweitern. Die Bereiche sind:
Vermietung von Seminarräumen, Co-working, Dedicated Desk, und Virtual Office. Partner sind unterschiedliche Firmen, Business Center, Schulungsanbieter, oder gewerbliche Partner, die Räume und weitere Dienstleistungen anbieten.

Bei einer Buchungsanfrage prüft lorentspace zuerst die Verfügbarkeit in den eigenen Bereichen. Ist kein Angebot möglich so wird geprüft, ob ein Partner von lorentspace die Anforderungen aus der Buchungsanfrage erfüllen kann. Dabei werden noch keine persönlichen Daten übermittelt. Nur wenn ein Partner in der Lage ist die Anforderungen zu erfüllen, werden die Kontaktdaten an den Partner übermittelt, damit dieser ein Angebot an den Buchungssteller machen kann. Die Weitergabe der Daten erfolgt nur aus diesem Zweck, es erfolgt keine automatische Weitergabe der Daten an mehrere Partner.

7 Rechte der betroffenen Person

Sie können uns jederzeit ansprechen, wenn Sie eine Auskunft, eine Löschung, eine Einschränkung oder ein Widerspruch geltend machen wollen. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Kontaktdaten. Anfragen müssen schriftlich gestellt werden, damit wir den Anfragenden eindeutig identifizieren können.

Laut der DSGVO können sie Ihre Rechte nach Artikel 15-22 ausüben, einschließlich des Rechts auf:

Auskunftsrecht Art.15 DSGVO
Insbesondere für eine Bestätigung des Bestands Ihrer personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen, die Information über ihre Inhalte, Empfänger, Speicherdauer und den Erhalt einer Kopie.

Recht auf Berichtigung Art.16 DSGVO
Insbesondere um Ihre personenbezogenen Daten auf Ihr Verlangen zu aktualisieren, richtig zu stellen und/oder zu korrigieren.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen werden“), Art. 17 DSGVO und
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Insbesondere um die Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten zu beantragen, die unter Verletzung von Gesetzen verarbeitet wurden, einschließlich der Speicherung von Daten, die für die Zwecke, zu denen diese Daten erfasst wurden, nicht erforderlich sind. Wo wir Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht haben, haben Sie außerdem das Recht, die Löschung dieser Daten zu verlangen und angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu ergreifen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Um eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, üblicherweise gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, die Sie uns im Rahmen eines Vertrags oder mit Ihrer Einwilligung übermittelt haben (z.B. Daten hinsichtlich Ihrer Käufe), und Ihr Recht, uns darum zu bitten, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weiterzuleiten.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Wann immer wir auf Ihre Einwilligung angewiesen sind, haben Sie stets die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen, obgleich wir andere rechtliche Gründe haben können, Ihre Daten zu anderen Zwecken zu verarbeiten.

Widerspruchsrecht, zu jeder Zeit, Art. 21 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einzulegen (insbesondere, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder gesetzliche Forderung zu erfüllen, oder wenn wir Ihre Daten für Direktmarketing nutzen).

Sie können die oben genannten Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns per E-Mail oder per Kontaktformular kontaktieren

8 Sicherheit

Um einen möglichst hohen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen, hat lorentspace technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Trotzdem kann ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden, da Netzbasierte (Internet) Datenübertragungen immer Sicherheitslücken aufweisen können. Alternativ dazu, bieten wir jeder Person an, personenbezogene Daten auch auf telefonischem Weg, oder auch per E-Mail, an uns zu übermitteln.

9 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die hier beschriebene Datenverarbeitung sind:

lorentspace Achim Hönes
Kriegsbergstr. 28
70174 Stuttgart

www.lorentspace.de
info@lorentspace.de

10 Aktualisierungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu modifizieren.
Wenn wir Änderungen an den Datenschutzbestimmungen vornehmen, veröffentlichen wir die
aktualisierte Version auf unserer Webseite.

Letzte Aktualisierung: Juni 2018